Datenschutz | Gemischte Gemeinde Schattenhalb

Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Gemeinde Schattenhalb. Personendaten werden verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeitet.
In dieser Datenschutzerklärung wird darüber informiert, wie Personendaten erhoben und bearbeitet werden, wenn die Webseite schattenhalb.ch oder Social-Media-Seiten besucht oder Leistungen in Anspruch genommen werden.

Verantwortlichkeit

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Gemeinde Schattenhalb verantwortlich. Bei Fragen oder wenn datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrgenommen werden sollen, info@schattenhalb.ch kontaktieren oder schreiben an: Gemeinde Schattenhalb, Gemeindeverwaltung, Gässli 22, 3860 Schattenhalb.

Bearbeitete Personendaten

Die übermittelten Informationen werden wie folgt bearbeitet:

Bei Kontaktaufnahme und Ausfüllen von Formularen

Bei der Registrierung auf der Website oder Online-Plattformen

Bei Bestellung von Dienstleistungen

Bei Stellenbewerbungen

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, sowie allenfalls Angaben zur Organisation.
Bei der Bestellung von kostenpflichtigen Dienstleistungen, werden zudem Finanzdaten, z.B. bevorzugte Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse abgefragt.
Auch Personendaten, die von Dritten kommen, werden bearbeitet. Dazu gehören Personendaten, aus Korrespondenz oder Besprechungen mit Kunden, Mitgliedern oder Geschäftspartnern.
Soweit zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig, werden allgemeine Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen erhoben. Zudem werden Auskünfte bei Dritten eingeholt (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn die Zustimmung gegeben wird).

Bereitstellung und Nutzung unserer Website und Online-Plattform

Nutzung zur Information
Über die Website können Informationen über die Gemeinde Schattenhalb und deren Leistungsangebot eingeholt werden, ohne mitzuteilen, wer der Nutzer ist. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder Online-Plattform zugreifen.

Cookies
Es werden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website verwendet, um die bestmögliche Benutzererfahrung zu bieten und um zu helfen, die Website zu verbessern. Cookies sind Textdateien, die auf Computern oder Ihr Mobilgeräten heruntergeladen werden, wenn eine Website besucht oder eine App verwendet wird.
Einige der verwendeten Cookies sind notwendig, um bestimmte Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus werden Cookies verwendet, um die Nutzung der Website zu analysieren und um Informationen zur Optimierung der Website zu erhalten.
Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen.

Webanalyse
Es werden Webanalyse-Dienste verwendet, um die Nutzung der Websites auszuwerten und Informationen für die Optimierung zu erhalten. Die verwendeten Webanalyse-Dienste erheben und speichern Nutzungsdaten unter Verwendung von Cookies. Vor der Übermittlung an einen Server ausserhalb der Schweiz/EU/EWR werden die anfragenden IP-Adressen gekürzt. Es werden somit keine Personendaten an die Anbieter der Webanalysedienste im Ausland übermittelt.

Google
Die Website der Gemeinde Schattenhalb benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet auch für seine Dienstleistungen „Cookies“. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser übermittelte IP-Adresse wird aber nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Zudem bleiben die Daten anonym, solange der Nutzer nicht Inhaber eines Google-Kontos und bei Google angemeldet sind. 
Die Gemeinde Schattenhalb verwendet Google Kalender. Dazu wird ein Google Konto benötigt.
Weitere Informationen zu den Google Datenschutzbestimmungen sind unter dem folgenden Link:

Google Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Ressourcen von externen Websites
Auf der Website werden Ressourcen von externen Servern eingebunden. Diese enthalten sichtbare Inhalte (u.a. Bilder, Videos) sowie technische Ressourcen (u.a. Schriftarten, Skripte, Captcha).
Die technischen Ressourcen werden zur Verbesserung der Performance oder Sicherheit der Website verwendet. Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server die IP- Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server der externen Betreiberin notwendig sind.

Nutzung der Social-Media-Seiten

In sozialen Medien sind Beiträge zu aktuellen Entwicklungen sowie dem Leistungsangebot der Gemeinde Schattenhalb publiziert. Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besuche und demographische Angaben zu den Besuchern der Kanäle. Entsprechende Auswertungen enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur der jeweilige Anbieter kann die Nutzer aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter beachten.

Nutzung und Optimierung des Newsletters

Bei der Anmeldung für einen Newsletter, werden die übermittelten Informationen erhoben. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse.
Analysedienste werden verwendet, um die Nutzung des Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Personen, die einen Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Entsprechende Auswertungen ermöglichen es, den Newsletter zu optimieren.
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich mit dem Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten werden bearbeitet, um über das Leistungsangebot zu informieren und Leistungen entsprechend den vertraglichen, gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem werden Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Beantwortung von Anfragen und Kommunikation

Bearbeitung von Registrierungen oder Bestellungen

Beantwortung von Bewerbungen

Bereitstellung von Websites und der Online-Plattformen

Analyse und Optimierung der Nutzung von Websites und der Online-Plattformen

Optimierung der Beiträge auf Social-Media-Kanälen

Information über neue Entwicklungen und über neue Dienstleistungen

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Eine den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Personendaten ist vorhanden. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit die vertraglichen Pflichten, die gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) oder die statuarischen Aufgaben erfüllen werden können. Auf dieser Basis werden Personendaten bearbeitet, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung generell oder für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung erfordert.

Speichern und Schützen Personendaten

Personendaten nur in dem Umfang und so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen getroffen.

Weitergabe von Personendaten

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass Personendaten an andere Unternehmen weitergeben werden:

externe Dienstleister

andere Kundinnen/Mitglieder

Lieferanten und Geschäftspartner

(gegebenenfalls) Behörden und Gerichte

Ort der Bearbeitung

Die Personendaten werden primär in der Schweiz und in der EU gespeichert und bearbeitet. Personendaten können aber auch an Empfängerinnen in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU (Weltweit, insbesondere USA) übermittelt werden. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz werden dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vorgenommen.

Rechte in Bezug auf Personendaten

Die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten sind vorhanden:

Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten gespeichert und wie diese bearbeiten werden.

Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie der Personendaten.

Das Recht auf Berichtigung der Personendaten.

Das Recht auf Löschung der Personendaten.

Das Recht, der Bearbeitungen von Personendaten zu widersprechen.

Bitte beachten, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können Anfragen zur Ausübung dieser Rechte abgelehnt werden. Ausserdem gilt das das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Rechtsgrundlage

Das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) bildet die Grundlage dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, insbesondere wenn die Datenbearbeitungen ändert oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung können in unregelmässigen Abständen erfolgen. Es gilt immer die im Zeitpunkt der Nutzung aktuelle Version.

Bei Fragen, Korrektur- oder Löschungsbegehren bitte folgende E-Mail-Adresse verwenden:

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